Bieżąca obsługa podstawowych typów drukarek

Na początku zaznaczmy, że nie będziemy tu podawać dokładnych sposobów obsługi konkretnych modeli drukarek. Jest to po prostu niemożliwe. Modeli tych jest bardzo wiele i każdy jest trochę inaczej skonstruowany i wymaga specyficznej obsługi. Podamy tylko informacje ogólne, wspólne dla poszczególnych typów drukarek. W konkretnych przypadkach trzeba zajrzeć do instrukcji obshigi naszej drukarki. Gorąco zachęcam do jej dokładnego przestudiowania. Regułą jest bowiem bardzo słaba znajomość możliwości posiadanej drukarki (nawet po latach jej używania). Tym niemniej garść użytecznych informacji wstępnych może się przydać. Podstawową umiejętnością z zakresu obsługi drukarki jest zakładanie papieru. W różnych drukarkach robi się to różnie. Drukarki igłowe mają układ wałków podających, co przypomina maszynę do pisania. Wiele modeli ma mechanizm automatycznego wciągania i ustawiania papieru w pozycji do druku. W wielu można dokonać ręcznej korekty ustawienia papieru. Szczególnym przypadkiem jest drukowanie na papierze ciągłym z boczną perforacją (czyli na tzw. „składance"). Papier taki należy odpowiednio umieścić w drukarce, naprowadzając zęby kółek mechanizmu ciągnącego (tzw. „traktora") dokładnie na otwory perforacji. Ważne jest równe ustawienie papieru i zapewnienie swobodnego przesuwu (zarówno pobierania z pudełka, jak i spływu papieru zadrukowanego). Wszelkie zacięcia spowodują drukowanie w jednym miejscu albo zerwanie taśmy papieru. Przy drukowaniu na pojedynczych kartkach trzeba je oddzielnie zakładać (jeśli drukarka nie jest wyposażona w podajnik arkuszy). Drukarki atramentowe i laserowe są wyposażone w podajnik, czasami w więcej niż jeden. Liczba i wielkość arkuszy, jakie można włożyć do pojemnika, zależy od modelu drukarki. Wszystkie obsługują standardowy format A4. We wszystkich typach i modelach drukarek może nastąpić zacięcie się papieru. W każdym przypadku zacięcie trzeba usunąć. Generalną radą jest nie robić nic na siłę. Odszukujemy w instrukcji obsługi rozdział traktujący właśnie o tym i postępujemy według podanych wskazówek. Jeśli nie przynosi to efektu, lepiej jest poprosić o pomoc serwisową, niż próbować własnoręcznych, zbyt daleko idących potyczek ze złożonym mechanizmem (może to się skończyć niepowodzeniem i, na przykład, utratą uprawnień gwarancyjnych). Ostateczne efekty drukowania zależą również od jakości papieru użytego do wydruku. Bardzo wrażliwe są tu drukarki atramentowe, szczególnie w druku barwnym. Właściwą jakość barwnego wydruku można uzyskać tylko na papierze do tego przeznaczonym (niestety drogim). Najmniej wrażliwe na jakość papieru są drukarki igłowe. W drukarkach laserowych i atramentowych czarno-białych wystarczy używać papieru kserograficznego. Osobną sprawą jest drukowanie na różnego typu foliach. Popularne są folie służące do prezentacji za pomocą rzutnika. Wystarczającą jakość można uzyskać na drukarce atramentowej, ale najlepszą na laserowej. Ważne jest użycie właściwej folii. Folia do drukarek atramentowych nie może być użyta w drukarce laserowej. Doprowadzi to nieuchronnie do poważnego uszkodzenia drukarki. Wynika to z wysokiej temperatury utrwalania druku, występującej w drukarce laserowej (ok. 200°). Niewłaściwa folia ulegnie roztopieniu, blokując mechanizm transportu. Folie do drukarki laserowej muszą być odporne na działanie wysokiej temperatury.