Formatowanie arkusza

Formatowanie arkusza dotyczy zarówno wyglądu wpisów w poszczególnych komórkach (w przypadku liczb nie tylko), jak i rozmiarów komórek. Powinniśmy jednak pamiętać o tym, że komórka ma swój własny format (wysokość i szerokość komórki wynika jednak ze sformatowania odpowiednio całego wiersza i kolumny, do których komórka należy, chyba że zastosowano tzw. scalanie komórek). Omówimy najpierw sprawę wyglądu. Możemy używać dowolnych czcionek (styl, krój, rozmiar). Wyrównanie dotyczy każdej komórki osobno. Do dyspozycji jest wyrównanie do lewej, do prawej i wyśrodkowanie. Teksty rozciągające się „na pożyczkę" poza obszar własnej komórki mogą być wyśrodkowane w zdefiniowanym zakresie sąsiadujących komórek (oczywiście tylko wtedy, jeśli komórki sąsiednie są puste). Wyrównywanie zapisów w komórkach następuje po kliknięciu komórki, a następnie odpowiedniej ikony na pasku formatowania lub ustawieniu odpowiednich opcji poprzez menu (Format "^ Komórki). W programie „Excel 97" możliwe jest też wyrównywanie wpisów w pionie (do dołu, do góry, na środek), zarówno w pojedynczej komórce, jak i nawet w kilku komórkach sąsiednich (po ich scaleniu). Formatować można w dowolnym momencie, zarówno przed wpisywaniem, w trakcie, jak i po wpisaniu. Jeśli format jest jednakowy dla wielu komórek, zaznaczamy je i ustawiamy wszystkie potrzebne wielkości. Nie musimy więc formatować każdej komórki osobno. Na początku wszystkie komórki mają jednakowy format domyślny. Formatowanie dotyczy także rozmiarów poszczególnych komórek. Bez zastosowania wspomnianego scalania szerokość i wysokość komórki zależy, oczywiście, od szerokości kolumny i wysokości wiersza, do których komórka należy. Rozmiary te ustala się bardzo prosto. Znamy je już z „Worda" (ustawianie rozmiarów tabeli). Ustawiamy wskaźnik myszy na linii rozdzielającej kolumny lub wiersze (na pasku oznaczeń) i kiedy wskaźnik zmieni kształt, przeciągamy linię w odpowiednie miejsce. Po naciśnięciu klawisza myszy ukazuje się „dymek", wyświetlający aktualną wysokość lub szerokość wiersza lub kolumny i zmiany w trakcie przesuwania. Zmiany te dokonują się skokowo, co ułatwia uzyskiwanie jednolitych wymiarów. Przy ustawianiu większej liczby kolumn (wierszy) o jednakowych wymiarach szybciej zrobimy to, zaznaczając je i wybierając z menu Format ^ Kolumna (lub Wiersz). Szerokość (lub Wysokość), wpisując w okienku, które się ukaże, właściwą liczbę i zatwierdzając OK. Dla ostatecznego wyglądu arkusza istotne znaczenie ma tworzenie odpowiednich obramowań różnych jego partii. Jest to możliwe po zaznaczeniu właściwego bloku komórek (może być również jedna) i użyciu ikony Obramowanie. Klikamy najpierw strzałkę z jej prawej strony i w okienku, które się rozwinie, wybieramy odpowiednie obramowanie. Po kliknięciu ikony rodzaju obramowania nastąpi wyrysowanie odpowiednich linii (trzeba kliknąć gdzieś obok, aby zlikwidować zaznaczenie obszaru, wtedy linie będą dokładnie widoczne). Dzięki opisanym narzędziom formatowania można uzyskiwać bardzo złożone efekty graficzne (zanim pojawił się „Word 97" ze swoimi znakomitymi narzędziami do tworzenia tabel, różne wymyślne, wielopiętrowe tabele łatwiej było robić w „Excelu" niż w „Wordzie").