Podstawy edycji tekstu

Edytory tekstu to bez wątpienia jedne z najczęściej wykorzystywanych programów użytkowych. Są one najlepszym przykładem na to, jakie zmiany w codzienne życie wprowadza rozwój informatyki. Edytory, czyli programy do wpisywania i obróbki tekstów, wielofunkcyjne maszyny do pisania, stały się nieodzownym narzędziem pracy dla dziennikarzy, pisarzy, wydawców. Edytory są wykorzystywane niemal przez wszystkie instytucje i wielu prywatnych użytkowników. Komputer ma ogromną przewagę nad tradycyjną (choćby elektryczną) maszyną do pisania. Umożliwia przechowywanie tekstów, ich łatwą obróbkę (redakcję, korektę, tworzenie indeksów i przypisów), ułatwia wprowadzanie zmian, nadawanie tekstom atrakcyjnej postaci (różne czcionki, kolory, łączenie tekstu z grafiką). Istnieje wiele różnych edytorów tekstu: Word for Windows, Word Perfect, QR-Text, ChiWriter, TAG, Write. Jednak takie programy, jak ChiWriter czy TAG, kiedyś w Polsce bardzo popularne, dziś przestają być wykorzystywane, gdyż oferują użytkownikowi zbyt małe możliwości. Inne programy cały czas się rozwijają, powstają ich kolejne wersje, zwiększające liczbę dostępnych poleceń. Wymagają one coraz lepszych komputerów, posiadających szybszy procesor, więcej pamięci operacyjnej. Jednak zwracamy uwagę, że prostsze programy, takie jak.TAG, czy starsze wersje innych programów (na przykład Word 2.0) również dają użytkownikowi sporo możliwości operowania tekstem. Możesz z nich śmiało korzystać, jeśli nie masz nowych programów lub nie dysponujesz nowoczesnym sprzętem. Ze wstępem do tego rozdziału zapoznaj się niezależnie od tego, jaki program chcesz opanować. Omawiamy tu pewne pojęcia związane z pracą w dowolnym edytorze. Następnie szczegółowo opisujemy edytor Word for Windows w wersji 6.0. W rozdziale Środowisko graficzne Windows omówiony został prosty edytor Windows Write. Na jego przykładzie można w wystarczający sposób opanować podstawowe zagadnienia związane z edycją tekstu. Zanim zaprezentujemy konkretny edytor, zastanówmy się, jakich operacji można dokonywać na tekście, aby go stworzyć i nadać mu pożądaną (estetyczną, czytelną, komunikatywną) postać. Dokumenty mogą być tworzone w oparciu o wcześniej zdefiniowane szablony. W szablonach zapamiętywane są takie elementy, jak tekst i jego ułożenie na stronie, obiekty graficzne, style tekstu, format strony, wielkość marginesów. Elementy te mogą być wykorzystywane w kolejnych dokumentach danego typu. Na przykład możemy zdefiniować szablon firmowego faksu, zawierający logo firmy, jej adres, automatycznie wpisywaną aktualną datę i faksymile podpisu prezesa firmy. Jeśli chcemy wysłać nowy faks, to nie musimy za każdym razem wpisywać i układać tych wszystkich elementów na stronie. Wywołujemy odpowiedni szablon i wpisujemy treść faksu. Większość edytorów wyposażono w cały zestaw bardzo użytecznych narzędzi, ułatwiających obróbkę i poprawianie dokumentów. Możemy na przykład policzyć objętość wpisanego tekstu. Standardowa strona maszynopisu, czyli tak zwany znormalizowany maszynopis, to 30 linii po 60 znaków (1800 znaków). Komputer poda liczbę stron, linii, słów (liczbą słów mierzy się objętość tekstu w krajach anglosaskich), znaków. Edytory tekstu są wyposażone w różnego rodzaju pomoce językowe, przede wszystkim w słownik ortograficzny, znakomicie ułatwiający korektę tekstu. Po uruchomieniu tej opcji, program przegląda tekst i pokazuje wszystkie wyrazy, których nie ma w słowniku. Jeśli są to słowa napisane poprawnie, a po prostu rzadko występujące, można je dodać do słownika. Jeśli są to wyrazy wpisane błędnie, można je poprawić.